Allgemeine Teilnahmebedingungen

§ 1 Allgemeines

(1) Wir, der Kreatives Leipzig e.V., Tapetenwerk, Haus K, Lützner Straße 91, 04177 Leipzig

(im Folgenden auch als „Wir“ oder „Kreatives Leipzig“ bezeichnet)

betreiben als Verein den sog. „Leipziger Fotomarathon“, ein Fotowettbewerb an welchem alle unbeschränkt geschäftsfähigen natürlichen Personen nach entsprechender gültiger Registrierung teilnehmen können. Minderjährige ab 16 Jahren können zudem dann teilnehmen, soweit sie eine schriftliche Einverständniserklärung ihrer Eltern vorlegen.

(2) Die Teilnahme am Leipziger Fotomarathon bestimmt sich ausschließlich nach den vorliegenden Allgemeinen Teilnahmebedingungen, soweit nicht im Einzelfall vertraglich etwas anderes geregelt ist. Abweichenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Teilnehmer – insbesondere etwaigen Lizenzbestimmungen – wird ausdrücklich widersprochen.

§ 2 Unsere Leistungen

(1) Wir organisieren für den 16.09.2017 den 4. Leipziger Fotomarathon, kümmern uns um die Akkreditierungen, stellen die Jury, organisieren die Online-Präsentation und -Nachbereitung sowie sonstige Pressearbeit und überwachen nach Kräften die Regeltreue der Teilnehmer. Des Weiteren bemühen wir uns um die Preise.

(2) Es besteht kein Rechtsanspruch auf den Gewinn des Wettbewerbs und/oder etwaige Preise. Die durch uns zu benennende Jury ist in ihrer Entscheidung über die Sieger frei. Der Rechtsweg hinsichtlich der Wertung der Jury ist ausgeschlossen.

(3) Eine Überwachung der Route und Sicherheit Eurer Person und/oder Equipment ist unsererseits nicht geschuldet.

§ 3 Deine Anmeldung als Teilnehmer, aufschiebende Bedingung der Zahlung der Anmeldegebühr sowie ausreichender Teilnehmerzahlen

(1) Die Teilnahme am Leipziger Fotomarathon setzt eine Registrierung bis spätestens 09.09.17 deinerseits voraus. Die Teilnahmegebühr beträgt € 25,-. Im Preis inbegriffen ist der Eintritt zur Preisverleihung. Um dich zu registrieren gib bitte die erforderlichen Daten in das Online-Formular des Anmeldeprozesses auf unserer Website https://www.leipziger-fotomarathon.de ein. In einem weiteren Schritt nach Klick auf den Button „Weiter“ werden dir nochmals sämtliche Details der Registrierung aufgeführt. Durch Klick auf den Button „Tickets kaufen“ am Ende des Registrierungsvorganges gibst ein verbindliches Angebot zur Registrierung für das Event ab.

(2) Wurden deine Daten im Rahmen der Registrierung erfolgreich übermittelt, so geht Dir unverzüglich eine Bestätigung per E-Mail zu. Diese Zugangsbestätigung stellt unsere Annahme hinsichtlich deiner Anmeldung für den Wettbewerb dar.

(3) Der Vertragsschluss über die Teilnahme steht aber unter der doppelten aufschiebenden Bedingung, dass

  1. der jeweilige Anmelder bis spätestens 09.09.2017 seine Anmeldegebühr begleicht und
  2. sich bis spätestens 09.09.17 mindestens 150 Teilnehmer für den 4. Leipziger Fotomarathon registriert und zudem die Teilnahmegebühr beglichen haben.

(4) Wir behalten uns selbst dann, wenn deinerseits alle Voraussetzungen für die Teilnahme vorliegen sollten, das Recht vor deine Registrierung ohne Angabe von Gründen abzulehnen. Insbesondere ist die Teilnehmerzahl auf maximal 300 Personen begrenzt.

(5) Für den Vertragsschluss steht ausschließlich deutsch als Sprache zur Verfügung. Der Vertragsinhalt wird durch uns gespeichert, dir mit der Bestätigungsmail zugesendet und kann dir im Falle des Verlusts deiner Unterlagen auf schriftliche Anforderung in Abschrift übersendet werden.

§ 4 Zahlungmethode

(1) Dir steht zur Begleichung deiner Anmeldegebühr ausschließlich das über unsere Website eingebundene Ticketsystems XING Events, betrieben durch die XING EVENTS GmbH, Sandstr. 33, 80335 München, zur Verfügung. Du zahlst insoweit mit schuldbefreiender Wirkung uns gegenüber auf ein Treuhandkonto von XING Events. Hinsichtlich des genauen Ablaufs und der Bedingungen verweisen wir auf diesen Drittanbieter.

(2) Bis zum Ablauf des 16.09.2017 verwaltet XING Events die eingezahlten Gelder für die Teilnehmer treuhänderisch bis feststeht, ob die vorstehend aufgeführte zweite aufschiebende Bedingung der ausreichenden Teilnehmerzahlen erreicht wird.

§ 5 Kein Verbraucherwiderrufsrecht

Wir weisen darauf hin, dass hinsichtlich der Anmeldung zum Event kein Widerrufsrecht besteht, da es sich um die Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit Freizeitbetätigungen handelt und der Vertrag für die Erbringung unserer Dienstleistung einen spezifischen Termin vorsieht (vgl. § 312 g Abs. 2 Ziffer 9 BGB).

§ 6 Vertragliches Rücktrittsrecht des Teilnehmers (hier „Storno“)

(1) Entscheidest du dich nach Anmeldung aber vor Begleichung der Anmeldegebühr um, so musst du zur Stornierung nichts weiter übernehmen (siehe oben die aufschiebende Bedingung).

(2) Du kannst deine Anmeldung auch nach Zahlung der Teilnahmegebühr bis zum 31.08.2015 über das Ticketssystem XING Events (erreichbar über unsere Website) stornieren. Machst Du hiervon Gebrauch, so werden die Stornogebühren in Höhe von € 8,89, welche XING Events in Rechnung stellt, von deiner bereits geleisteten Zahlung abgezogen und der Restbetrag in Höhe von € 16,11 direkt durch XING Events an dich ausgezahlt.

§ 7 Technische und inhaltliche Anforderungen, zugelassene Formate

(1) Erlaubt sind dir alle digitalen Kameras, die eine Speicherkarte vom Typ SD, CF, MMC oder MS nutzen. Die Verwendung von Fotohandys ist nicht möglich. Alle Aufnahmen müssen am 16. September 2017 zwischen 10:00 Uhr und 18:00 Uhr entstanden sein und in der vorgegegebenen Reihenfolge aufgenommen werden.

(2) Als Dateiformat muss „JPEG“ gewählt sein. Eine Bearbeitung der Bilder nach dem Auslösen ist nicht gestattet und führt zur Disqualifikation. Erlaubt sind aber alle Effektprogramme, die vor dem Betätigen des Auslösers auf der Kamera eingestellt werden können. Das Löschen und Wiederholen von Fotos ist erlaubt.

(2a) Abweichend von vorstehendem Absatz 2 ist eine Bearbeitung der aufgenommenen Fotos auf Basis sämtlicher auf Deinem Smartphone installierten Apps dann erlaubt, wenn das Bild mit diesem Smartphone aufgenommen wurde und Du Dich für den Bereich Smartphone angemeldet hast. Bitte beachte, dass Du Dich in diesem Falle genau für diese Kategorie gegen eine Gebühr von € 5,- anmelden musst. Zugleich ist es sämtlichen in sonstigen Kategorien angemeldeten Teilnehmern gestattet, auch ein (1) Bild einzureichen, welches sie mit ihrem Smartphone aufgenommen und (so gewünscht) mit den darauf installierten Apps bearbeitet haben.

(3) Die vorgegebene Reihenfolge der Themen muss allerdings eingehalten werden. Am Ende der Veranstaltung darf die Speicherkarte nur maximal 7 Fotos enthalten (erstes Foto mit Starternummer und hierauf folgend die fünf Themen in der vorgegebenen Reihenfolge und das freiwillige Sonderthema), die du für den Wettbewerb abgeben möchtest. Mehr Fotos führen zur Disqualifikation.

§ 8 Deine Nebenpflichten als Teilnehmer

(1) Zur Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Ablaufs des 3. Leipziger Fotomarathons treffen dich nachfolgende Verhaltenspflichten, deren Nichtbefolgung für dich zu Nachteilen – insbesondere zur Disqualifikation und/oder Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen unsererseits – führen kann.

(2) Du bist verpflichtet:

  1. bei erforderlichen Registrierungen und sonstigen zur Erreichung des Vertragszwecks erforderlichen Abfragen (z.B. im Rahmen der Anmeldung oder Einreichung deiner Bilder) vollständige und wahrheitsgemäße Angaben zu machen,
  2. bei einer nachträglichen Änderung der abgefragten Daten diese unverzüglich uns gegenüber zu berichtigen,

(3) Bei den zur Auswahl gestellten Werken sind bestehende Gesetze sowie Rechte Dritter zu wahren. Dies beinhaltet für dich die folgenden Pflichten:

  1. Du stellst sicher, dass die von dir übergebenen Daten nicht gegen gesetzliche Bestimmungen über den Jugendschutz, das Allgemeine Persönlichkeitsrecht oder das Recht am eigenen Bild sowie Schutzrechte, wie Marken-, Firmen- und Urheberrechte, Dritter verstoßen. Du musst zudem vorab prüfen, ob von ggf. abgebildeten Personen die erforderliche Einwilligung vorliegt.
  2. Du unterlässt das Einreichen von Fotografien mit sittenwidrigem, diskriminierendem, rassistischem, rechtsextremem oder religiöse Gefühle verletzendem Inhalt.
  3. Du beachtest die gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzes und der Datensicherheit.

Soweit du nicht über die ausreichenden Kenntnisse hinsichtlich vorstehender Rechtsfragen verfügst, bist du verpflichtet, dich vor der Teilnahme entsprechend beraten zu lassen. Sollten deinerseits bei einem oder mehreren Bildern, welche du einreichen möchtest, Unklarheiten bestehen, so musst du uns bereits bei Einreichung deiner Fotografien hierauf hinweisen. Auf Verlangen unsererseits musst du zudem zu eingereichten Abbildungen Personen auch dann Einwilligungserklärungen beibringen, wenn du eine solche rechtlich nicht für notwendig erachtest. Wir raten dir daher dazu, entsprechende Vordrucke mit ins Rennen zu nehmen.

(4) Solltest du gegen eine deiner Nebenpflichten aus den Absätzen 2 und/oder 3 verstoßen, so sind wir berechtigt, nach unserer Wahl betroffene Inhalte mit sofortiger Wirkung zu disqualifizieren und/oder zu löschen und/oder dich vom Wettbewerb auszuschließen. Das gleiche gilt, wenn wir von Dritten darauf hingewiesen werden, dass ein Verstoß deinerseits gegen die in Absatz 3 enthaltenen Pflichten vorliegen würde, sofern die Behauptung des Dritten nicht offensichtlich unrichtig ist.

(5) Verletzt du eine oder mehrere der vorstehenden Pflichten, so musst du uns den ggf. daraus resultierenden Schaden ersetzen, es sei denn, du hast die Pflichtverletzung nicht zu vertreten.

§ 9 Einräumung von Nutzungsrechten gegenüber dem Kreatives Leipzig e.V.

(1) Mit Einreichung der Fotografien am Ende des Wettbewerbs räumst du uns ein unentgeltliches einfaches, übertragbares zeitlich auf die gesetzliche Schutzdauer beschränktes und räumlich unbeschränktes Recht ein, die Werke im Interesse der Bewerbung von im Zusammenhang mit dem Leipziger Fotomarathon stehenden Terminen (wie z.B. die Preisverleihung) und Berichterstattung, redaktionellen Nachbereitung sowie Bewerbung von Folgeveranstaltungen vollumfänglich zu verwerten, insbesondere öffentlich zugänglich zu machen, soweit für die Nutzung notwendig zu bearbeiten, vorzuführen, zu vervielfältigen und zu verbreiten.

(2) Das Recht zu Urheberbenennung wird, soweit technisch möglich und im Rahmen der konkreten Nutzung branchenüblich, durch uns gewahrt. Unüblich wäre eine solche Benennung z.B. dann, wenn eines oder mehrere deiner Werke im Rahmen einer Collage zur Bewerbung des Events als Bestandteil genutzt und hierfür ggf. bearbeitet würde.

(3) Hinsichtlich der Online-Verwertung (insbesondere unsere Website und ggf. Social Network-Profile wie Facebook, Twitter, Google+ usw.) räumst du mit Einreichung deiner Fotografien am Ende des Wettbewerbs zudem unentgeltlich ein einfaches Nutzungsrecht für jedermann ein.

§ 10 Freistellungsverpflichtung der Teilnehmer gegenüber Kreatives Leipzig

(1) Du verpflichtest dich, uns von allen Schäden freizustellen, soweit wir wegen Urheberrechtsverletzungen oder Verletzungen von Persönlichkeitsrechten oder sonstigen Rechten Dritter (z.B. Marken-, Eigentums- und/oder Designrechten) in Anspruch genommen werden. Gleiches gilt hinsichtlich etwaiger Anwalts- und Gerichtskosten sowie aller Auslagen und Schäden, die uns direkt oder indirekt durch eine solche Inanspruchnahme entstehen.

(2) Du bist zudem verpflichtet, uns bei der Abwehr von Ansprüchen Dritter zu unterstützten, insbesondere durch Auskunft und Beibringung von Unterlagen.

§ 11 Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Erfüllungsort und Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist bei Verträgen mit Kaufleuten Leipzig, Deutschland. Im Fall von Klagen oder Anträgen durch uns gilt zudem jeder weitere Gerichtsstand.

Stand: 04. Juni 2017